Jens Liebelt FileMaker Consulting - FM4Web CMS für FileMaker

FileMaker HTML-Newsletter

Newsletter mit dem FileMaker erstellen

Wer heute einen Newsletter versenden möchte braucht einen Newsletter der wie eine Webseite im EMail Client angezeigt wird - HTML Newsletter. Der reine Textnewsletter, hat kaum noch Chancen auf Erfolg.

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Die Benutzeroberfläche von FM Newsletter

FileMaker HTML-Newsletter

© Screenshot Jens Liebelt

FileMaker HTML-Newsletter

Die Benutzeroberfläche teilt sich in fünf getrennte Datenbereiche. Das im Screenshot dargestellte Layout zeigt die Maske Newsletter. In dieser Maske werden die Daten für den Newsletter zusammengestellt und der Newsletter versendet. Sie können mehrere Newsletter in dieser Datenbank erstellen, wobei jeder Datensatz einen Newsletter darstellt. Im Vorschaufenster sehen jeweils eine originale Ausgabe von dem aktuellen Newsletter.

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Inhalte für den Newsletter

Sie können direkt im Layout Newsletter die Inhalte für den Newsletter auswählen. Sie sehen auf der rechten Seite, der vorherigen Abbildung, ein Register in dem die drei Bereiche für den Inhalt eines Newsletters aufgeführt sind. Sie können bis zu fünf News-Artikel und Werbeanzeigen in den Newsletter aufnehmen. Die Empfänger für den Newsletter werden über Gruppen ausgewählt, eine Mehrfachauswahl von Gruppen ist hierbei möglich.

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Eingabe der News-Artikel

Eingabe der News-Artikel

© Screenshot Jens Liebelt

Eingabe der News-Artikel

Die News-Artikel werden in einem eigenen Layout erfasst bzw. geschrieben. Der News-Artikel, der in diesem Beispiel verwendet wurde besteht aus den Inhalten eines Artikels aus dem WebBlog dein-hollenstedt. Die Inhalte wurden aus dem Browser kopiert und in die FileMaker Datenbank eingefügt. Auf diese Art wurden sowohl der Text, wie auch die Links (Browser Kontext-Menü / Link kopieren) und die Bilder (Browser Kontext-Menü / Bildadresse kopieren) eingefügt. Das System lässt sich für den Kunden auch so anpassen, dass die Artikel optional aus einer Webdatenbank direkt eingelesen werden. Über das Feld Websource lassen sich alle belieben Internetdienste in den Newsletter einbinden, wir benutzen das Feld meistens für YouTube Videos oder Audio Dateien.

Wenn Sie möchten, können Sie eine Historie Ihrer Newsletter in der Datenbank verwalten, dazu wird zu jedem Artikel angezeigt in welchen Newslettern er bereits verwendet wurde. Wer keinen Anspruch an redaktionelle Verwaltung der Artikel hat, kann die alten Artikel einfach löschen, dann sind ohnehin nur aktuelle Artikel in der Datenbank.

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Zusätzliche Module

Der Newsletter wird komplett in FileMaker erstellt. Die notwendigen HTML und CSS Quellen lassen sich, wie bei FM4Web, vollständig anpassen und ermöglichen so eine grenzenlose Freiheit bei der Gestaltung - Achtung an die Kompatibilität mit den eMail Clients denken. Damit ist der Newsletter aber noch nicht versendet. Diese Funktion lässt sich mit dem FileMaker Scriptbefehl Post senden auch nicht bewerkstelligen. Damit der Newsletter als HTML Newsletter gesendet werden kann, haben wir eine kleine Anzahl von PHP Modulen entwickelten, die auf dem eigenen Internet Server kopiert werden. Diese Module empfangen alle relevanten Daten vom FileMaker und führen die weitere Verarbeitung für den Versand des Newsletters durch. Bei unserer Variante werden keine Empfängerdaten auf dem Internet Server gespeichert. Jeder Empfänger erhält einen eigenen Newsletter ohne CC oder BCC, der lokale eMail Client bleibt einsatzbereit, da er nicht mit dem Versand der Newsletter belastet wird.

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Kundenlösungen

Kundenlösung transmit-Deutschland

© Screenshot Jens Liebelt

Kundenlösung transmit-Deutschland

Sollten Sie Interesse an unserer FileMaker Newsletter Datenbank haben, kontaktieren Sie uns per eMail. Wir können Ihnen verschiedene Lösungsoptionen bieten um Ihre Kundenkommunikation zu verbessern.

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